Zarvon System

AI Redaktionsplan — Content planbar steuern

Ein lebender Redaktionsplan mit Status, Kadenz und Produktionsanbindung statt Zettelwirtschaft.

Das Problem

Wo es im Alltag hakt

Themen liegen in Notizen, Chats und im Kopf verstreut. Nichts ist priorisiert, Termine rutschen, und du siehst nie auf einen Blick, was als Nächstes produktionsreif ist.

Die Lösung

Was ein Zarvon-System hier leistet

Zarvon baut einen AI-Redaktionsplan als Tabelle mit festen Feldern: Thema, Format, Kanal, Status (Idee, recherchiert, freigegeben, produziert, veröffentlicht), Veröffentlichungsdatum und Verknüpfung zur Produktion. Input ist deine verstreute Themenliste, Output sind terminierte, priorisierte Einträge, die den Produktionsschritt direkt anstoßen. Eine Kadenz-Regel hält etwa zwei Slots pro Woche je Kanal vor und meldet leere Slots.

Ein System, kein Einzelfall. Ich baue den Ablauf einmal sauber — dann läuft er bei jedem Stück Content gleich.
Beispiel-Workflow

So läuft das System

01
Verstreute Themen in den Backlog mit den Feldern Thema, Format und Kanal überführen
02
Einträge nach Strategie und Nachfrage priorisieren und die Status-Spalte setzen
03
Formate und Termine entlang der Kadenz-Regel je Kanal zuordnen
04
Freigegebene Einträge mit dem Produktionsschritt verknüpfen, der sie aufnimmt
05
Status pflegen und leere Slots der nächsten Wochen melden lassen
Deine Rolle

Was du lieferst — und was das System übernimmt

Du gibst je Eintrag die Statusfreigabe (Klick von recherchiert auf freigegeben) und bestätigst Termin und Format. Erst freigegebene Einträge triggern die nachgelagerte Produktion; die Priorisierungsvorschläge prüfst du, bevor du sie übernimmst.

Use Cases

Typische Anwendungsfälle

  • Ein Solo-Creator hat Ideen über fünf Apps verteilt und sieht im Plan erstmals, welche drei Themen diese Woche produktionsreif sind
  • Ein Redaktionsteam plant über drei Kanäle und nutzt die Kadenz-Regel, um leere Slots vor dem Wochenstart zu schließen
  • Eine Mehrkanal-Strategie braucht Abstimmung zwischen Video und LinkedIn und steuert beide Stränge in einer Status-Tabelle
Toolstack

Welches Tool welche Rolle übernimmt

Airtable oder NotionTrägt den Redaktionsplan mit Status-Spalte, Kadenz-Feldern und Produktions-Verknüpfung.
LLMsSchlagen anhand Nische und Nachfrage neue Themen für leere Slots vor.
n8nStößt aus freigegebenen Plan-Einträgen den nachgelagerten Produktionsschritt an.
Kalender-IntegrationSpiegelt die Veröffentlichungstermine je Kanal und macht Terminkonflikte sichtbar.
Warum ein System

Warum nicht einfach mehr Content manuell produzieren?

Ein statischer Plan im Dokument veraltet, sobald sich ein Termin verschiebt, und zeigt nie den echten Produktionsstand. Der datengetriebene Plan lebt mit der Produktion mit: die Status-Spalte spiegelt den realen Stand und die Kadenz-Regel macht Lücken sichtbar, bevor sie zu verpassten Wochen werden.

FAQ

Häufige Fragen

Notion oder Airtable?

Beides möglich. Airtable eignet sich für tabellengetriebene Teams mit vielen Statusfeldern, Notion für Solo-Creator, die Plan und Notizen am selben Ort halten wollen.

Schlägt der Plan Themen vor?

Ja. Wenn die Kadenz-Regel einen leeren Slot meldet, schlägt das LLM anhand deiner Nische und der Nachfrage passende Themen für genau diesen Slot vor.

Verbindet sich der Plan mit der Produktion?

Ja. Sobald ein Eintrag auf freigegeben steht, triggert er den nachgelagerten Schritt, sodass Plan und Produktion nicht auseinanderlaufen.

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